Spätestens einen Monat nach dem Ende der Jugendbegegnung müsst ihr einen Verwendungsnachweis, also ein Nachweis über die Verwendung der Fördermittel, an die Deutsche Bläserjugend schicken. Zum Verwendungsnachweis gehören folgende Unterlagen :
- Der Sachbericht — Download
- Die Liste der Teilnehmenden — Download
Es ist sehr wichtig, dass diese vollständig und richtig ausgefüllt wird. Jede*r Teilnehmende und Betreuer*in muss eigenhändig den eigenen Eintrag unterschreiben. Zusätzlich muss der oder die Verantwortliche auf jeder Seite der Liste unterschreiben. - Die Belegliste — Download
- Kopien der Ausgabenbelege
Bitte reicht Kopien aller Belege ein, solange die Ausgaben in die Förderung fallen. Bei Flugreisen brauchen wir einen Namensnachweis, also entweder Kopien der Einzeltickets oder eine Buchungsliste vom Reisebüro oder Fluglinie.
Zusätzliche öffentliche Mittel sind der DBJ umgehend mitzuteilen! Alle Originalunterlagen sind zwecks Prüfung 5 Jahre aufzubewahren.